Как устроено приложение

В Plank всё устроено вокруг трёх простых мест: боковая панель сбоку — чтобы переключаться между разными видами работы, просмотрщик файлов в центре — чтобы читать и редактировать документы, и поиск наверху — чтобы сразу перейти к нужному. Стоит освоить эти три вещи — и вы знаете приложение.

Боковая панель

Боковая панель — ваш способ передвигаться по приложению. Каждый раздел собирает один вид содержимого.

• Файлы — ваши документы и папки. Это основная область, где живёт работа.
• Избранное — файлы, которые вы закрепили для быстрого доступа, чтобы те, к которым вы обращаетесь чаще всего, всегда были под рукой.
• Навыки — многоразовые возможности, которые вы добавили, чтобы ассистент мог ими пользоваться. Этот раздел появляется, когда включена соответствующая бета-функция. См. Навыки и Бета-функции.
• Интеграции — внешние инструменты и сервисы, которые вы подключили, чтобы ассистент мог с ними работать. См. Интеграции.
• Автоматизации — расписания и триггеры, которые позволяют ассистенту действовать самостоятельно, не дожидаясь, пока вы запустите каждую задачу вручную. См. Автоматизации.
• Активность — текущий список недавних изменений файлов, чтобы вы могли с одного взгляда понять, что происходило.

В самом низу, закреплённый так, что не уезжает при прокрутке, находится блок Что умеет Plank — каталог готовых сценариев: личная работа, координация команды в Telegram, продажи, проекты, финансы, операции и другое. К каждому сценарию есть готовый запрос: откройте сценарий, нажмите Запустить, и запрос окажется в поле чата — вам останется проверить его и отправить. Сам он не отправляется.

Настройки находятся отдельно — они не входят в дерево файлов. Их вы найдёте сами по себе, в стороне от документов. Тот же каталог есть и там, в разделе Сценарии, где его можно искать и фильтровать по направлению и по тому, сколько нужно настройки.

Отмена ошибки — Cmd/Ctrl + Z

Переименовали не тот файл, перетащили что-то не в ту папку или создали файл или папку по ошибке? Нажмите Cmd/Ctrl + Z. Plank попросит подтвердить действие, точно назвав, что именно будет отменено, и вернёт последнюю операцию с файлом обратно.

Повторное нажатие идёт дальше назад, по одной операции за раз, пока открыта вкладка.

Удаление файла отменить нельзя. Если последним действием было удаление, Cmd/Ctrl + Z прямо скажет, что удаление нельзя отменить, вместо того чтобы незаметно отменить то, что вы делали до удаления, — это было бы куда более неожиданно, чем просто ничего не сделать. Нажмите ещё раз, чтобы перейти к операции, которая была до удаления.

Cmd/Ctrl + Z относится только к операциям с файлами в боковой панели. Пока вы печатаете в просмотрщике файлов или в чате, он отменяет напечатанный текст — как в любом текстовом поле.

Просмотрщик файлов

В центре приложения открываются файлы. Просмотрщик сам справляется с большинством повседневных типов документов, поэтому вам редко приходится что-то скачивать только ради того, чтобы взглянуть.

Он умеет открывать прямо в браузере PDF, документы Word, таблицы Excel, изображения, HTML-дашборды, файлы CSV, Markdown и код. Таблицы Excel показываются листами в виде таблицы — выберите ячейку, чтобы увидеть её значение или стоящую за ним формулу. Для остальных файлов Office и iWork (PowerPoint, Pages, Numbers, Keynote) предпросмотр работает на телефоне через встроенный просмотрщик; на компьютере вы увидите сообщение «Предпросмотр для этого типа файла недоступен» с возможностью вместо этого скачать файл.

Несколько вещей, которые можно сделать с открытым файлом:

• Просмотр / Редактирование — переключатель между чтением файла и внесением в него изменений.
• История версий — посмотреть более ранние версии файла, чтобы ничего по-настоящему не терялось.
• Интерактивные списки — в файлах Markdown отметка в чекбоксе обновляет сам файл, а не только то, что вы видите.
• «Обновить» — перезагрузить открытый файл, чтобы подтянуть последние изменения, не закрывая и не открывая вкладку заново.
• «Обсудить файл в чате» — кнопка с иконкой облачка начинает новый чат, в котором этот файл уже приложен к сообщению. Ничего не отправляется: вопрос вы пишете сами, а ассистент уже знает, о каком файле речь.

Просмотрщик также обновляется сам, когда вы возвращаетесь на вкладку после того, как ассистент изменил файл, — поэтому кнопка нужна редко, но она под рукой, если вы хотите убедиться, что видите самую свежую версию.

Работа с несколькими файлами сразу

Можно держать открытыми сразу несколько файлов с помощью вкладок. Вверху видны до пяти; всё, что сверх этого, прячется в меню «Open tabs». Внутри контекста каждая вкладка помечена рабочим пространством, из которого она пришла, чтобы вы всегда знали, к чему относится файл.

Скачивание и общий доступ

Любой файл можно скачать или поделиться им с другими по публичной ссылке — см. Общий доступ. На компьютерах PDF, документы Word и таблицы Excel показываются прямо в браузере; файлы PowerPoint и iWork вместо этого скачиваются. На телефонах при открытии файла появляются встроенные средства предпросмотра и обмена вашего устройства, которые охватывают весь набор форматов.

HTML-дашборды могут быть не просто чем-то для чтения — они бывают интерактивными: открывают другие файлы и выполняют действия прямо со страницы. См. Кнопки и дашборды HTML.

Поиск — командная палитра

Чтобы быстро что-то найти, откройте командную палитру. Открыть её можно по значку поиска в шапке или сочетанием клавиш Cmd/Ctrl + P.

Она ищет чаты и файлы одновременно — начните печатать, и список покажет обе группы: сверху чаты, под ними файлы (в поле написано «Искать чаты и файлы...»). Введите «/», чтобы вместо этого выполнять команды — например, сменить рабочее пространство, открыть настройки или переключиться между светлой и тёмной темой.

Чаты находятся по тому, что в них написано, а не по названию: у обычного чата названия и нет — в списке он подписан вашим первым сообщением. Поэтому искать нужно словами, которые вы там писали, — «выписка», «счёт за август», «сверка». В строке под названием чата видно совпавший кусок текста с подсвеченными словами, чтобы можно было понять, тот ли это чат, ещё до того, как открывать.

Стоит понимать, что поиск охватывает, а что нет:

• Файлы он находит по имени и пути — а не по тому, что написано внутри них.
• Чаты он находит по тексту сообщений — ваших и ответов ассистента. Если совпадение нашлось в ответе, строка так и подписана: «В ответе:».
• Поиск по чатам работает начиная с конца июля 2026 года — более ранняя переписка в него не попадает. Это не настройка, которую можно включить: текст тех чатов просто нигде не сохранялся.
• В общем чате рабочего пространства найдутся ваши собственные сообщения и ответы на них, но не сообщения коллег.
• Поиск идёт по текущему рабочему пространству. Чтобы искать в другом, сначала переключитесь на него.
• Нужно ввести хотя бы два символа.

Если вы помните имя файла, поиск — самый быстрый путь к нему. А если пытаетесь вспомнить, где ассистент что-то делал, теперь можно искать прямо по словам из переписки — или заглянуть в чаты и в раздел Активность.