Рабочие пространства

Рабочее пространство — это самостоятельное место для одного направления работы. У него свои файлы, своя история чатов и свои настройки — всё это хранится отдельно от других ваших пространств.

Можно держать одно пространство для квартального отчёта, другое — для постоянного клиента, третье — для личных дел. Каждое остаётся аккуратным и сфокусированным, без примеси чужого.

Как добавить пространство

Откройте переключатель пространств — нажмите на название пространства вверху боковой панели — и выберите Новое рабочее пространство. Короткая настройка проведёт вас через несколько шагов:

• Личное или Работа — какого рода это пространство. Если выбрать «Работа», вас также спросят о вашей роли, чтобы подстроить настройку под то, как вы работаете.
• Шаблон — готовый набор стартовых папок и файлов для типичного вида работы, например Personal Finance, Side Project или Engineering Team. Или выберите Custom, чтобы описать своими словами, что вам нужно, и ассистент всё настроит.
• Название — как его назвать. Это можно изменить позже.

Ассистент создаёт пространство с готовой стартовой структурой, и вы сразу оказываетесь в нём, готовые к работе.

Что хранится внутри пространства

В каждом пространстве есть три вещи, которые принадлежат только ему:

• Файлы — документы, таблицы и другая работа, которую ваш ассистент Plank создаёт и редактирует для этого пространства.
• Чаты — история ваших разговоров с ассистентом, включая всё, что он для вас сделал в этом пространстве.
• Настройки — предпочтения конкретного пространства, например какая модель и какие интеграции в нём используются.

Пока вы в пространстве, вы видите только его файлы и чаты. Каждый раз — чистый стол.

Переключение между пространствами

Между пространствами вы перемещаетесь через переключатель пространств. Это быстро, и переключаться можно сколько угодно.

При переключении происходят три вещи:

Переключение происходит незаметно — ваш ассистент Plank просто переориентируется на выбранное вами пространство.

Как организовать работу по пространствам

Хорошее правило: держите одно самостоятельное направление жизни или работы в каждом пространстве. Так каждое пространство остаётся сфокусированным и даёт ассистенту чистый, относящийся к делу контекст — вместо одного переполненного места, где разные задачи сливаются вместе.

На практике люди разделяют работу по естественным линиям своих дел и жизни. Можно держать отдельное пространство для каждого проекта или клиента и отдельные пространства для таких областей, как здоровье, планирование, личные финансы и дневник.

Когда в пространстве начинает смешиваться несвязанное — это сигнал разделить: создайте ещё одно пространство для отдельного направления работы (см. Как добавить пространство выше). Если несколько файлов относятся к новому пространству, перенесите их через действие Переместить в... в дереве файлов — оно умеет отправлять файл в другое пространство.

Когда у вас накопится несколько связанных пространств, их можно объединить в контекст — именованный набор, на котором ассистент может сосредоточиться целиком. Например, контекст для работы над вашими рабочими пространствами и контекст для личного над здоровьем, планированием и дневником. Контексты входят в бета-функцию Общий агент и контексты (бета-функция), которую можно включить в Настройки → Бета-функции; см. Контексты.

Что общее, а что отдельное

Полезно представлять это как одного ассистента, работающего за несколькими отдельными столами.

Ассистент и аккаунт следуют за вами повсюду. Файлы, чаты и настройки остаются с тем пространством, которому принадлежат.

Остальная работа сохраняется, а не теряется

Уход из пространства никогда ничего не удаляет. Когда список чатов сужается до пространства, в которое вы перешли, разговоры из других пространств никуда не делись — они просто скрыты, пока вы не вернётесь.

Перейдите из пространства A в пространство B — и история чатов A исчезнет из вида. Вернитесь в A позже — и всё снова на месте, ровно как вы оставили. То же верно для файлов каждого пространства.

Так что переключаться можно свободно и часто, не беспокоясь, что где-то потеряете своё место.

Один разговор в работе одновременно

Ваш ассистент Plank работает над одним чатом за раз. Если вы попросили его что-то сделать в одном пространстве и он ещё занят, переключение в другое пространство не запускает вторую задачу параллельно.

Вместо этого ассистент завершает (или вы отменяете) уже начатую задачу, и затем он готов продолжить в том пространстве, куда вы перешли. Так его внимание остаётся на одном деле — как надёжный коллега выполнял бы ваши просьбы по очереди, а не хватался за всё сразу.

На практике, если вы переключитесь во время задачи и сразу попробуете отправить новый запрос, вас могут попросить немного подождать, пока завершится текущий. Как только он закончится, новое пространство готово к работе.