Ваши файлы и как ассистент запоминает

Файлы — это просто файлы

Файлы и папки в рабочем пространстве работают точно так же, как на вашем компьютере — документы, таблицы, изображения и всё остальное. Их можно открывать в просмотрщике, переименовывать, перемещать между папками, скачивать и делиться ими с другими людьми.

Здесь нечему специально учиться: если вы умеете обращаться с файлами на своём ноутбуке, то уже умеете обращаться с ними и в рабочем пространстве. (О том, как открывать и просматривать файлы, читайте в разделе Приложение; о том, как отправить файл или папку другому человеку, — в разделе Доступ и обмен.)

Рабочее пространство — это память ассистента

Всё рабочее пространство — это база знаний вашего ассистента. То, что он сохраняет в виде файлов, он может использовать в дальнейшем; а то, что было упомянуто в чате лишь мимоходом, он надёжно не запомнит.

Поэтому, когда вы сообщаете ему что-то, что стоит сохранить — принятое решение, пожелание о том, как вам нравится вести дела, согласованный план, — он откладывает это в виде документа, а не оставляет затерянным в переписке. Запись, сделанная в рабочем пространстве, — это то, к чему ассистент сможет вернуться и через несколько недель; реплика, брошенная в чате, может незаметно забыться.

Именно поэтому хорошо организованное пространство со временем делает ассистента умнее. Чем больше важного хранится в файлах, тем больше у ассистента опоры в работе.

Несколько файлов, которые вы можете заметить

По мере работы ассистента вы можете заметить несколько файлов, которые он ведёт для себя. Вам никогда не нужно создавать или поддерживать их самостоятельно — ассистент создаёт их и обновляет автоматически. О них всё же полезно знать, потому что они объясняют, как он остаётся организованным.

• AGENTS.md — постоянные инструкции, которые говорят ассистенту, как организовывать именно это рабочее пространство: его внутренние правила. Вы можете прочитать этот файл и при желании поправить его, если хотите изменить то, как всё устроено или оформлено.
• index.md — поддерживаемая вручную карта рабочего пространства, чтобы и вы, и ассистент могли быстро находить нужное.
• log.md — текущая история изменений: что и почему поменялось.
• knowledge/memory.md — правила, которым вы его научили. См. ниже.

Если вы предпочитаете вовсе не думать об этих файлах — не нужно. Они тихо поддерживают порядок в пространстве на заднем плане.

Что он запоминает и как это исправить

Когда вы говорите ассистенту, как именно нужно делать — «проводки не делай, оставляй документы непроведёнными», «счета клади в папку клиента», «отвечай по-русски» — он сразу это записывает и одной строкой сообщает, что запомнил. Дальше он применяет правило без напоминаний: в этом пространстве и для всех, кто в нём работает.

Особых формулировок не нужно. Просто поправьте его так же, как поправили бы коллегу, и работайте дальше.

Всё, чему он научился, лежит в одном коротком файле — knowledge/memory.md, и вы можете открыть и отредактировать его, как любой другой файл. Если он записал что-то не совсем верно, исправьте строку или удалите её — ваша правка главнее. Если он принял за постоянное правило то, что вы таким не считали, именно так это и отменяется.

Два момента, о которых стоит знать:

• Память намеренно короткая — так она остаётся надёжной. Когда она заполняется, ассистент наводит в ней порядок, ничего не теряя: объединяет близкие правила, а если у правила появился «хвост» из подробностей — идентификаторы, адреса, перечень шагов, — переносит эти подробности в заметку в knowledge/, оставляя в памяти короткое правило со ссылкой на неё. И сообщает вам, что и куда перенёс.
• Новое правило начинает действовать со следующего разговора. В текущем ассистент и так его помнит, так что повторять вам не придётся в любом случае.

Как добавлять файлы (загрузка)

Есть несколько способов добавить свои файлы в рабочее пространство:

• Перетащите файлы на боковую панель — при перетаскивании появится область «Перетащите для загрузки» (отпустите, чтобы загрузить).
• Либо воспользуйтесь меню папки: «Загрузить файлы» и «Загрузить папку».

Таким способом можно загружать файлы размером до 2 ГБ каждый, а внизу боковой панели во время загрузки виден список с прогрессом по каждому файлу. Файлы, загруженные таким образом, попадают в рабочее пространство, где ассистент может работать с ними как с частью вашей текущей работы.

Можно также прикрепить файлы к одному сообщению в чате — значок скрепки / пункт «Прикрепить файл», — когда вы просто хотите, чтобы ассистент посмотрел что-то для этого конкретного запроса. (Ограничения по размеру вложений — в разделе Чаты.)

Как обычно выглядит ухоженное пространство

Обязательной структуры нет — ассистент подстраивается под то, как работаете вы. Но со временем пространства, как правило, обретают форму, по которой легко ориентироваться. Для примера, в ухоженном пространстве часто появляются:

• по папке на тему или проект, чтобы каждый блок работы оставался самодостаточным;
• по папке на человека — для семейных или командных пространств;
• папка decisions/ или knowledge/ для того, что стоит запомнить;
• папка uploads/ для файлов, которые вы добавили сами;
• папка scripts/ для подключённых интеграций (см. Скрипты рабочего пространства и Интеграции).

Готовые отчёты часто сохраняются в виде HTML-файлов, которые можно открыть прямо в просмотрщике — см. Результаты работы. А когда ассистент ведёт для вас структурированные, постоянные данные (те, на которых строится небольшая панель), об этом рассказано в разделе Данные приложений.

Это лишь то, как пространства обычно складываются, а не шаблон, которому нужно следовать. Организуйте всё так, как удобно вам, — и ассистент будет следовать за вами.