К списку шаблонов
РаботаНовый

Реестр договоров

Все договоры, сроки и продления под контролем.

Об этом шаблоне

Единый реестр договоров: согласование, напоминания об окончании и продлении, обязательства и файлы.

Что входит

  • Договоры по статусам и типам
  • Таймлайн действия и продления
  • Согласование и ответственные
  • Агент проверяет контрагентов по БИН (kgd.gov.kz) и следит за сроками

Что Plank берёт на себя

Повседневные задачи, которые это пространство передаёт Plank — вы получаете готовый результат, а не рутину.

  • Занос договоров из файлов

    Распознаёт PDF или скан договора и сам заполняет карточку реестра: номер, стороны, предмет, суммы и сроки.

    «Занеси этот договор в реестр»
  • Маршрут согласования

    Гонит договор по цепочке юрист → финансы → директор и собирает визы, показывает, у кого он «завис».

    «Отправь договор ForteBank на согласование»
  • Напоминания о продлении

    Следит за датой окончания и автопролонгацией, предупреждает за 60 и 30 дней до истечения.

    «Какие договоры скоро истекают?»
  • Контроль обязательств

    Отслеживает обязательства сторон и дедлайны по каждому договору, поднимает просрочки.

    «Что мы должны по договору с Beeline?»
  • Проверка контрагента

    Пробивает БИН по kgd.gov.kz и adata.kz: налоговая задолженность, банкротство, статус и первый руководитель — до подписания.

    «Проверь контрагента по БИН перед подписанием»
  • Контроль подписей и ЭЦП

    Проверяет, все ли стороны подписали, и валидирует ЭЦП через NCALayer, отмечает односторонне подписанные.

    «Все ли стороны подписали NDA Chocofamily?»
  • Сверка с ИС ЭСФ

    Сопоставляет договоры поставки со счётами-фактурами в ИС ЭСФ и накладными, ловит расхождения по суммам.

    «Сверь поставку Логиком с ЭСФ»
  • Сбор закрывающих

    Ведёт по каждому договору акты выполненных работ (АВР) и накладные, запрашивает недостающие у контрагента.

    «Каких актов не хватает по действующим договорам?»
  • Допсоглашения и версии

    Фиксирует ДС, изменения суммы и срока, хранит историю версий и связывает их с основным договором.

    «Оформи допсоглашение к аренде Нурлы Тау»
  • Договоры из шаблона

    Собирает договор услуг, подряда или NDA из вашего шаблона, подставляя реквизиты контрагента.

    «Составь договор услуг по нашему шаблону»
  • Договоры по госзакупкам

    Мониторит goszakup.gov.kz по вашим видам работ и готовит проект договора по итогам лота.

    «Есть ли новые тендеры по digital?»
  • Поиск по условиям

    Держит сканы в пространстве и находит нужный пункт — неустойку, срок оплаты, эксклюзив — по запросу.

    «Найди пункт о неустойке в договоре Kaspi»

Живой пример

Так это выглядит в Plank — реальные дашборды с данными. Всё интерактивно: перетаскивайте карточки, отмечайте задачи. Данные вымышленные.

Реестр договоров — Статусы, сроки, продления, контрагенты

Демо-режим — изменения не сохраняются и сбрасываются при перезагрузке.