К списку шаблонов
РаботаНовый

IT и системы

Заявки на доступы, инциденты, лицензии и интеграции.

Об этом шаблоне

IT-операции: заявки на доступы, приём инцидентов, инвентаризация аккаунтов и лицензий, здоровье интеграций.

Что входит

  • Заявки по типам и статусам
  • Инциденты по приоритету
  • Истечение лицензий и подписок
  • Агент выдаёт доступы и следит за интеграциями

Что Plank берёт на себя

Повседневные задачи, которые это пространство передаёт Plank — вы получаете готовый результат, а не рутину.

  • Выдача доступов

    Принимает заявки на доступ к Figma, amoCRM, Google Workspace и заводит права под нужную роль.

    «Дай доступ новому дизайнеру к Figma»
  • Онбординг сотрудника

    Заводит почту @sapa.kz, добавляет в Slack, amoCRM и общие папки — по чек-листу за один запрос.

    «Заведи почту и доступы новому менеджеру»
  • Оффбординг и отзыв прав

    При увольнении отзывает доступы во всех системах и передаёт файлы, чтобы не осталось «висящих» аккаунтов.

    «Отзови все доступы у Армана»
  • Приём инцидентов

    Регистрирует сбои из почты и Telegram, ставит приоритет и заводит заявку в реестр.

    «Заведи инцидент: не уходят письма с домена»
  • Мониторинг прод-сервера

    Следит за сервером на Hetzner, ловит 502 и падения сайтов клиентов, сообщает первым.

    «Почему сайт клиента отдаёт 502?»
  • Учёт лицензий и подписок

    Ведёт сроки Adobe, Figma, 1С:ИТС, Slack и предупреждает до списания в USD/EUR.

    «Какие подписки истекают в этом месяце?»
  • Продление доменов и SSL

    Следит за доменом sapa-digital.kz на PS.kz и сертификатами Let’s Encrypt, продлевает до истечения.

    «Продли домен, пока не истёк»
  • Здоровье интеграций

    Мониторит статус интеграций и аккаунтов, ловит отозванные токены до того, как встанет процесс.

    «Какие интеграции под риском?»
  • Восстановление интеграций

    Перевыпускает истёкшие токены — Kaspi Pay → 1С, Meta Ads, WhatsApp API — и запускает выгрузку заново.

    «Почини выгрузку Kaspi в 1С»
  • Настройка бэкапов

    Настраивает и проверяет резервное копирование проектов и почты в облако по расписанию.

    «Настрой бэкап проектов на облако»
  • Учёт оборудования

    Ведёт реестр ноутбуков и рабочих станций: кому выдано, что на гарантии, что пора менять.

    «Кому выдан ноутбук стажёра?»
  • Автоматизация рутин

    Собирает авто-выгрузки и отчёты — счета из Kaspi в 1С, отчёт по рекламе из Meta Ads.

    «Собери отчёт по рекламе из Meta Ads»

Живой пример

Так это выглядит в Plank — реальные дашборды с данными. Всё интерактивно: перетаскивайте карточки, отмечайте задачи. Данные вымышленные.

IT и системы — Доступы, инциденты, лицензии, интеграции

Демо-режим — изменения не сохраняются и сбрасываются при перезагрузке.