Управление центром: ученики, расписание, оплаты, запись.
Всё для детского языкового или развивающего центра: состав и группы, расписание, оплаты и абонементы, воронка записи и преподаватели.
Повседневные задачи, которые это пространство передаёт Plank — вы получаете готовый результат, а не рутину.
Заводит карточку ребёнка и родителя, подбирает группу по возрасту и уровню, ставит на пробное.
«Запиши ребёнка в группу английского»Находит детей, которые перестали ходить или на паузе, и предлагает вернуть их через родителя.
«Кто в зоне риска оттока?»Подбирает группу по возрасту, уровню, направлению и расписанию — с учётом свободных мест.
«Подбери группу 7-летнему на казахский»Готовит отчёт об успехах ребёнка и отправляет родителю в WhatsApp понятным языком.
«Отправь отчёт по Айдару родителям»Показывает, где есть места, а где пора открывать вторую группу или переводить в лист ожидания.
«Где ещё есть свободные места?»Следит, у кого заканчивается абонемент (8 или 12 занятий) и напоминает родителю оплатить через Kaspi.
«У кого заканчивается абонемент?»Ведёт записавшихся на пробное, напоминает родителю накануне и фиксирует, кто дошёл до оплаты.
«Кто на пробном на этой неделе?»Составляет расписание групп, находит окна для переноса занятия и уведомляет родителей.
«Перенеси субботнюю робототехнику на 12:00»Готовит объявление о наборе для Instagram и 2GIS и собирает заявки в общий список.
«Объяви набор в группу ментальной арифметики»Собирает загрузку групп, приток и отток учеников и удержание за месяц.
«Сколько учеников пришло и ушло за июль?»Напоминает о днях рождения учеников и готовит поздравления родителям.
«Кто из детей празднует на этой неделе?»Ведёт заметки педагога по каждому ребёнку и собирает динамику к разговору с родителем.
«Как продвигается Амина по арифметике?»Отмечает, кто был на занятии, и сразу пишет родителям отсутствующих в WhatsApp.
«Отметь посещаемость группы Английский B2»Переносит группу при болезни преподавателя и уведомляет всех родителей в WhatsApp.
«Перенеси занятие — Асель заболела»Находит свободного преподавателя на замену и обновляет расписание и кабинет.
«Найди замену на завтра в 16:00»Предлагает родителю удобное время отработки пропущенного занятия из свободных слотов.
«Назначь отработку Данияру»Накануне и за час до занятия шлёт родителям напоминание в WhatsApp, чтобы не забывали.
«Напомни всем о завтрашних занятиях»Списывает занятие с абонемента (8 или 12), считает остаток и предупреждает, когда пора продлевать.
«У кого заканчивается абонемент?»Сверяет поступления по Kaspi с абонементами родителей и напоминает о неоплаченных.
«Сверь оплаты Kaspi за неделю»Принимает заявку из Instagram или 2GIS, подбирает группу по возрасту и ставит пробное в расписание.
«Запиши ребёнка 6 лет на пробное»Напоминает написать родителю после пробного занятия и отслеживает, кто оформил абонемент.
«Кто был на пробном, но не записался?»Собирает посещаемость ребёнка за месяц и прогресс по программе для WhatsApp-отчёта родителю.
«Пришли отчёт по Амине родителю»Готовит недельную сводку: заполняемость, пропуски и отмены — для руководителя центра.
«Сводка по посещаемости за неделю»Находит должников и родителей с обещанной оплатой и пишет им в WhatsApp — вежливо, с суммой и реквизитами Kaspi.
«Напомни должникам об оплате»Заносит пришедшую оплату, привязывает к ученику и абонементу, обновляет остаток занятий и статус.
«Проведи оплату за Алину, 54 000»Сводит собранное, задолженность и ожидаемые оплаты, даёт прогноз до конца месяца.
«Сколько собрали за июль?»Отвечает на вопросы про цену абонемента, остаток занятий и график, эскалирует администратору при отмене.
«Ответь маме Дамира про остаток занятий»Разбирает выписку Kaspi, сопоставляет переводы с учениками по имени плательщика и помечает нераспознанные.
«Разнеси выписку Kaspi за неделю»После занятия списывает его из абонемента по журналу посещаемости и предупреждает, когда занятия на исходе.
«Спиши занятия по группе английского»Считает остаток при заморозке абонемента на время болезни или возврате за пропуски по правилам центра.
«Заморозь абонемент Тимура на 2 недели»Замечает, кто не продлил и перестал ходить, и предлагает написать родителям с акцией на возвращение.
«Кто перестал ходить в этом месяце?»Применяет семейные скидки и акции «приведи друга», пересчитывает сумму абонемента автоматически.
«Посчитай абонемент со скидкой на двоих детей»Оценивает, сколько абонементов истекает в следующем месяце и сколько денег принесёт продление.
«Сколько продлений ждать в августе?»Фиксирует пробитие фискального чека по оплате и ведёт таблицу доходов для отчётности ИП.
«Собери доход по абонементам за месяц»Принимает заявки из Instagram, 2GIS и сайта и заносит в воронку записи.
«Заведи заявку из Instagram»Назначает пробное занятие, подтверждает и напоминает родителю в WhatsApp.
«Запиши на пробное в субботу»Напоминает родителю накануне пробного и подтверждает приход.
«Напомни о пробных на завтра»Пишет родителю после пробного и доводит до записи в группу.
«Напиши родителям после пробного»Заводит ученика, привязывает к группе и выставляет счёт на абонемент в Kaspi.
«Оформи запись Алишера»Считает конверсию пробное→запись и стоимость заявки по каналам.
«Откуда лучше всего приходят?»Возвращается к родителям, которые не записались, с новым предложением.
«Верни тех, кто не записался»Связывает рекламу в Instagram и 2GIS с заявками и стоимостью записи.
«Сколько стоит одна запись из Instagram?»Ведёт лист ожидания на заполненные группы и оповещает при месте.
«Кто в листе ожидания на робототехнику?»Собирает сводку по заявкам, пробным и записи за период для руководителя.
«Отчёт по записи за месяц»Готовит наборы к учебному году и летние интенсивы и ведёт запись.
«Открой набор на сентябрь»Считает оплату по часам и группам за период, с учётом замен и удержаний.
«Посчитай ЗП преподавателей за июль»Следит за часами каждого и предупреждает, когда кто-то уходит за комфортную норму.
«Кто перегружен по часам?»Ведёт график замен и отпусков, подбирает, кто может подменить по программе.
«Кто на замене на этой неделе?»Собирает расписание конкретного преподавателя по группам на неделю.
«Покажи расписание Асель на неделю»Отправляет преподавателям их занятия и изменения в графике в WhatsApp.
«Разошли преподавателям расписание на неделю»Когда преподаватель заболел, находит свободного по той же программе и пишет родителям группы в WhatsApp.
«Гульмира заболела — найди замену и предупреди родителей»Проверяет, чтобы группы разных преподавателей не пересекались по кабинетам и времени.
«Есть ли накладки по кабинетам в субботу?»Собирает отзывы из WhatsApp, Instagram и 2GIS по каждому преподавателю и сводит рейтинг.
«Что родители пишут про Мадину?»Ведёт вакансии, отслеживает отклики с HeadHunter и Instagram, назначает пробные уроки.
«Сколько откликов на вакансию преподавателя английского?»Готовит договоры ГПХ, следит за сроками медкнижек и справок о несудимости преподавателей.
«У кого истекает медкнижка в этом квартале?»Строит ФОТ по программам и преподавателям за месяц и сравнивает с прошлым.
«Собери ФОТ по программам за июль»Сверяет проведённые занятия из журнала с плановыми часами перед начислением оплаты.
«Сколько занятий провёл Ерлан в июле?»Так это выглядит в Plank — реальные дашборды с данными. Всё интерактивно: перетаскивайте карточки, отмечайте задачи. Данные вымышленные.
Демо-режим — изменения не сохраняются и сбрасываются при перезагрузке.