Оргструктура, цели, регламенты и процессы — как устроена компания.
Слой регулярного менеджмента: кто за что отвечает (оргструктура и RACI), какие цели и KPI ведёт команда, регламенты и база знаний, и бизнес-процессы, которые превращают стратегию в повторяемую работу.
Повседневные задачи, которые это пространство передаёт Plank — вы получаете готовый результат, а не рутину.
Из разговора с собственником агент рисует всю структуру: должности, подчинённость, цели, функции и KPI — сразу в этой таблице.
«Опиши компанию — построю оргструктуру»Проходит все должности и находит работу, за которую формально никто не отвечает, — как здесь маркетинг и DevOps.
«Какие функции никто не ведёт?»Держит связку должность↔сотрудник в актуальном виде при выходах, переводах и увольнениях.
«Кто теперь на аккаунтах?»Предлагает измеримую метрику под цель должности и проверяет, что KPI не дублируются между ролями.
«Какой KPI у руководителя проектов?»Раскладывает всю работу агентства на функции и подсвечивает дубли и пробелы между должностями.
«Разложи работу компании по функциям»Генерирует описание должности — цель, зона ответственности, функции и требования — для найма и адаптации.
«Собери профиль тимлида разработки»Смотрит на нагрузку и цели и советует, какие должности открывать следующими при масштабировании.
«Кого нанимать следующим при росте x2?»Строит RACI по ключевым процессам — кто отвечает, кто участвует, кого информировать.
«Построй RACI по сдаче проекта»Находит людей, совмещающих слишком много ролей, и должности, где ответственность размыта.
«Кто у нас перегружен ролями?»Предлагает, что снять с директора и руководителей и кому передать, когда команда растёт.
«Что делегировать с директора?»Привязывает новую должность к чек-листу онбординга, доступам и документам, чтобы выход был по шаблону.
«Заведи онбординг под новую роль»Готовит для собственника сводку: численность, вакансии, зоны риска и изменения структуры за период.
«Собери отчёт по оргструктуре»Забирает цифры из банковских выписок, CRM, аналитики и других таблиц Plank и сам обновляет метрики за период.
«Обнови метрики за неделю»Пишет недельный комментарий: где отстаём, на сколько и почему — со ссылкой на цифры, а не на ощущения.
«Почему KR по продажам отстаёт?»Предлагает цели и ключевые результаты на следующий квартал, отталкиваясь от фактических итогов и трендов.
«Предложи OKR на Q4»Связывает цель компании с целями отделов и ролей и показывает, где вклад провисает или дублируется.
«Свяжи цели отдела с целью компании»Формулирует измеримые ключевые результаты с целевыми значениями там, где стоят размытые «улучшить» и «повысить».
«Сделай эту цель измеримой»По текущему темпу оценивает, дойдёт ли KR до цели к концу квартала, и подсвечивает то, что не успевает.
«Успеем ли выйти на 18 млн?»Сам расставляет «в норме / риск / провал» по правилам и держит статусы актуальными без ручной раскраски.
«Обнови светофор по целям»Замечает, когда метрика два периода подряд идёт не туда, и предупреждает владельца заранее, а не в конце квартала.
«О чём сигналить по метрикам?»Напоминает владельцам целей внести прогресс к чек-ину и собирает ответы в WhatsApp или почте.
«Собери апдейты по OKR к пятнице»Собирает итоговый разбор OKR за квартал: что достигнуто, что нет, какие уроки — готовый к встрече документ.
«Собери отчёт по OKR за Q3»Сопоставляет цели ролей с сотрудниками из HR и подсвечивает перегруз и людей без целей.
«У кого нет целей на квартал?»Держит этот дашборд актуальным: любое изменение в данных сразу видно, отчёты не нужно пересобирать вручную.
«Обнови дашборд целей»Слушает, как вы описываете работу словами, и раскладывает её на шаги с порядком и результатом каждого — готовый регламент.
«Опиши, как принимаем заявку — сделай процесс»Назначает по каждому шагу исполнителя, утверждающего, консультантов и информируемых — и находит шаги без ответственного.
«Кто отвечает за согласование КП?»Ведёт каждый прогон процесса: создаёт задачи по шагам, ставит сроки и передаёт следующему по цепочке.
«Запусти онбординг клиента ТОО Ромашка»Смотрит, на каких шагах прогоны застревают дольше всего, и подсвечивает заторы на дашборде.
«Где мы чаще всего застреваем?»Пингует исполнителя шага, когда подходит срок, и напоминает утверждающему, что от него ждут решения.
«Напомни, кто задерживает код-ревью»Если шаг стоит дольше нормы, поднимает его владельцу процесса или руководителю — не даёт заявке потеряться.
«Эскалируй всё, что висит больше 3 дней»На стыке шагов передаёт контекст следующему ответственному — что сделано и что нужно от него.
«Передай задачу с фронта на QA»Готовит для шага чек-лист, бриф или шаблон документа, чтобы исполнитель не собирал их заново.
«Сделай чек-лист приёмки релиза»Видит, кто перегружен шагами, и предлагает переназначить, когда исполнитель в отпуске или зашивается.
«На ком сейчас больше всего шагов?»Собирает сводку по всем идущим прогонам — что на каком шаге и что тормозит — к планёрке.
«Собери статус процессов к понедельнику»Сверяет реальный ход работы с регламентом и отмечает пропущенные шаги и обходные пути.
«Проверь, все ли прошли согласование»Когда процесс меняется, правит шаги и RACI и держит описание в актуальном виде — без ручной перерисовки схем.
«Добавь шаг проверки безопасности в релиз»Пишет готовый регламент из вашего описания процесса — со структурой, шагами, ролями и ответственными.
«Опиши процесс — сделаю регламент»Расшифровывает запись созвона или скринкаст и превращает разбор процесса в оформленный документ.
«Сделай регламент из записи планёрки»Составляет тест по регламенту, чтобы проверить, что сотрудник действительно его усвоил.
«Составь тест по регламенту продаж»Проверяет открытые ответы на тесте по смыслу, а не по ключевым словам, и выставляет результат.
«Проверь ответы Аружан по онбордингу»Следит за сроком пересмотра каждого документа и заранее сообщает, что пора обновлять.
«Какие регламенты пора обновить?»Отслеживает, кто прочитал регламент, а кто ещё нет — по документам и по людям.
«Кто не ознакомился с новым регламентом?»Сам напоминает тем, кто не прочитал новый или обновлённый регламент — в чате или по почте.
«Напомни тем, кто не прочитал»Отвечает на рабочие вопросы сотрудников прямо из регламентов, со ссылкой на нужный пункт.
«Как оформить возврат по договору?»Переписывает регламент, когда меняется процесс, тариф или закон, и поднимает версию.
«Обнови регламент под новые тарифы»Сравнивает регламенты между собой и находит дубли и противоречащие друг другу правила.
«Нет ли противоречий между регламентами?»Собирает для нового сотрудника список регламентов под его роль и порядок их изучения.
«Собери план чтения для фронтендера»Делает из длинного регламента короткую выжимку-шпаргалку с главными шагами.
«Сделай памятку по регламенту деплоя»Так это выглядит в Plank — реальные дашборды с данными. Всё интерактивно: перетаскивайте карточки, отмечайте задачи. Данные вымышленные.
Демо-режим — изменения не сохраняются и сбрасываются при перезагрузке.