К списку шаблонов
РаботаНовый

Клиентский сервис и качество

Обращения, SLA, здоровье клиентов — и контроль качества.

Об этом шаблоне

Поддержка от и до: приём и эскалации, контроль SLA, здоровье клиентов и риск оттока, плюс контроль качества — проверки звонков, переписки и работы в CRM по чек-листам с баллами и учётом повторяющихся нарушений.

Что входит

  • Обращения по статусам и приоритету
  • Просрочки SLA и эскалации
  • Здоровье клиентов и риск продления
  • Контроль качества: чек-листы, баллы, нарушения

Что Plank берёт на себя

Повседневные задачи, которые это пространство передаёт Plank — вы получаете готовый результат, а не рутину.

  • Приём обращений

    Принимает тикеты с почты, WhatsApp и Instagram, определяет категорию и приоритет, назначает ответственного.

    «Заведи обращение от клиента»
  • Черновики ответов

    Готовит ответ на обращение из базы знаний и прошлых решений — остаётся проверить и отправить.

    «Подготовь ответ по тикету 142»
  • Контроль SLA

    Следит за сроками реакции и решения, поднимает флаг по горящим и эскалирует просрочку руководителю.

    «Что просрочено по SLA?»
  • Здоровье клиентов

    Отслеживает риск оттока по частоте жалоб и молчанию, отмечает приближение даты продления.

    «Кто из клиентов в зоне риска?»
  • Категоризация и маршрутизация

    Раскладывает поток обращений по темам (сбой, счёт, доработка, домен) и направляет нужному специалисту.

    «Распредели новые обращения»
  • Закрытие и проверка

    Помечает решённое, спрашивает у клиента подтверждение и закрывает тикет с историей.

    «Закрой решённые тикеты»
  • Follow-up по «ждёт клиента»

    Напоминает клиентам, которые не ответили, и возвращает зависшие обращения в работу.

    «Напомни тем, кто не ответил»
  • Сбор отзывов и CSAT

    После закрытия просит оценку, собирает NPS/CSAT и подсвечивает недовольных клиентов.

    «Собери оценки за неделю»
  • База знаний из решений

    Превращает повторяющиеся ответы в статьи и предлагает их при похожих обращениях.

    «Оформи это решение в базу знаний»
  • Отчёты по поддержке

    Считает загрузку по специалистам, среднее время решения и топ причин обращений за период.

    «Отчёт по поддержке за июль»
  • Учёт продлений и апсейл

    Заранее готовит напоминание о продлении договора и предлагает клиенту доп. услуги.

    «У кого скоро продление?»
  • Оповещения о простоях

    При падении сайта или сервиса сообщает клиентам о работах и держит их в курсе статуса.

    «Предупреди клиентов о работах»
  • Авто-проверка диалогов

    Агент слушает звонки, читает переписку и работу в CRM, проходит по чеклисту и сам ставит балл за каждую проверку.

    «Проверь звонки за вчера»
  • Цитата нарушения

    Показывает точный момент, где нарушен стандарт — реплику, задержку ответа или пропущенный шаг скрипта.

    «Покажи, где менеджер ошибся»
  • Коуч-заметки

    Пишет персональные рекомендации: что подтянуть конкретному сотруднику и с примерами удачных формулировок.

    «Что подтянуть Ольге по звонкам?»
  • Расчёт штрафов и бонусов

    Считает штрафы и премии по результатам проверок и вашим правилам мотивации — без ручного свода.

    «Посчитай бонусы за качество»
  • Кластеризация нарушений

    Группирует повторяющиеся ошибки по типам и находит системные проблемы, а не разовые промахи.

    «Какие ошибки повторяются чаще всего?»
  • Генерация чеклиста

    Составляет стандарт и чеклист проверки под новый процесс — от входящего звонка до ведения сделки.

    «Составь чеклист для входящего звонка»
  • Сплошная проверка 100%

    Проверяет все диалоги за период, а не выборку из пяти звонков — ни одна ошибка не проходит мимо.

    «Проверь все чаты поддержки за неделю»
  • Контроль скрипта и тона

    Сверяет соответствие скрипту продаж и вежливость общения, отмечает отклонения по каждому сотруднику.

    «Кто отклоняется от скрипта?»
  • Оценка открытых ответов

    Оценивает свободные формулировки по смыслу, а не только галочки — понимает, решил ли менеджер вопрос клиента.

    «Оцени ответы клиентам по смыслу»
  • Проверка заполнения CRM

    Находит незаполненные карточки и сделки, где не соблюдён стандарт ведения клиента.

    «Найди незаполненные карточки в CRM»
  • Дайджест качества

    Собирает еженедельный отчёт по команде: динамика баллов, топ нарушений и кому нужен разбор.

    «Собери отчёт по качеству за неделю»
  • Разборы и напоминания

    Назначает разбор с сотрудником по слабым проверкам и напоминает руководителю проконтролировать.

    «Назначь разбор с Ержаном»

Живой пример

Так это выглядит в Plank — реальные дашборды с данными. Всё интерактивно: перетаскивайте карточки, отмечайте задачи. Данные вымышленные.

Клиентский сервис — SLA, эскалации, здоровье клиентов

Демо-режим — изменения не сохраняются и сбрасываются при перезагрузке.