К списку шаблонов
РаботаНовый

Координатор команды

Задачи из чатов, ритм совещаний, дедлайны и база знаний.

Об этом шаблоне

Ловит задачи из мессенджеров, ведёт ритм совещаний недели с повесткой и поручениями, напоминает ответственным, собирает статусы и держит базу знаний и протоколы встреч.

Что входит

  • Задачи по людям и дедлайнам
  • Задачи, пойманные из мессенджеров
  • Ритм совещаний, повестки и поручения
  • База знаний и протоколы встреч

Что Plank берёт на себя

Повседневные задачи, которые это пространство передаёт Plank — вы получаете готовый результат, а не рутину.

  • Поручения из чатов

    Ловит задачи из Telegram, WhatsApp и Slack и ставит их в трекер — с ответственным и сроком.

    «Поставь задачу из сообщения в чате»
  • Напоминания и эскалация

    Напоминает ответственным о сроках и эскалирует просрочки руководителю проекта.

    «Напомни всем о просроченных задачах»
  • Сбор статусов

    Обходит команду в мессенджерах и собирает статусы по открытым задачам к нужному дню.

    «Собери статусы по задачам к пятнице»
  • База знаний

    Ведёт регламенты, инструкции и FAQ — согласование смет и КП, выставление ЭСФ, доступы.

    «Найди регламент по отпускам»
  • Протоколы планёрок

    Записывает решения планёрок и ретро: кто, что, к какому сроку — и сразу заводит задачи.

    «Запиши протокол планёрки 17 июля»
  • Дайджест дня

    Утром присылает в Telegram сводку: что горит, что просрочено, что ждёт ответа клиента.

    «Пришли дайджест задач на сегодня»
  • Приоритизация входящих

    Раскладывает новые сообщения по срочности и отделяет реальные задачи от переписки.

    «Разбери входящие и расставь приоритеты»
  • Онбординг в процессы

    Новому сотруднику выдаёт нужные регламенты и инструкции по чек-листу старта проекта.

    «Выдай новичку регламенты по работе с клиентом»
  • Поиск по знаниям

    Отвечает на вопросы команды из регламентов и протоколов, а не пересказом по памяти.

    «Как мы выставляем счёт и ЭСФ?»
  • Дедлайны в календарь

    Ставит задачи и планёрки в Google Календарь и держит сроки синхронными с трекером.

    «Поставь дедлайны недели в календарь»
  • Баланс нагрузки

    Видит, кто перегружен открытыми задачами, и предлагает перераспределить поручения.

    «Кто перегружен на этой неделе?»
  • Передача дел

    Перед отпуском собирает открытые задачи сотрудника и оформляет передачу коллеге.

    «Собери дела Тимура на время отпуска»
  • Повестка из данных

    Строит повестку планёрки из открытых задач, просроченных поручений и отклонений KPI — не с чистого листа.

    «Собери повестку планёрки»
  • Метрики к началу встречи

    Подтягивает цифры — выручку, загрузку, дебиторку, NPS — из таблиц пространства прямо в повестку.

    «Собери дашборд к планёрке»
  • Назначение и приглашения

    Согласует время участников, ставит встречу в календарь по ритму и рассылает инвайты.

    «Назначь синк проектного офиса на вторник»
  • Напоминания перед встречей

    Предупреждает участников заранее и просит подготовить материалы и цифры.

    «Напомни всем про ретро»
  • Транскрипт и итоги

    Расшифровывает запись встречи и вытаскивает решения и поручения в структурированный список.

    «Сделай итоги встречи»
  • Заметки по ходу встречи

    Ведёт конспект в реальном времени и фиксирует, кто что предложил и о чём договорились.

    «Веди заметки этой встречи»
  • Вопросы → задачи

    Превращает открытые вопросы встречи в поручения с ответственным и сроком.

    «Заведи задачи по вопросам встречи»
  • Рассылка итогов

    После встречи отправляет саммари и список поручений участникам в WhatsApp или Telegram.

    «Разошли итоги планёрки»
  • Контроль поручений

    Гонит ответственных до следующей встречи и показывает, что не сделано с прошлого раза.

    «Что не сделано с прошлой планёрки?»
  • Эскалация застрявшего

    Подсвечивает поручения, зависшие дольше срока, и эскалирует их руководителю.

    «Что застряло дольше недели?»
  • Ритм встреч

    Следит, что регулярные планёрки, стендапы и ретро проходят по календарю и никого не забыли.

    «Какие планёрки на неделе?»
  • Отчёт по совещаниям

    Считает за период: сколько встреч прошло, решений принято и поручений закрыто.

    «Отчёт по совещаниям за месяц»

Живой пример

Так это выглядит в Plank — реальные дашборды с данными. Всё интерактивно: перетаскивайте карточки, отмечайте задачи. Данные вымышленные.

Координатор команды — Поручения из чатов, дедлайны, база знаний

Демо-режим — изменения не сохраняются и сбрасываются при перезагрузке.